REUNION DU BUREAU DU 8 OCTOBRE 2019
Délégation LANGUEDOC ROUSSILLON.
Présents : A. BATAILLE, Y.DESENLIS, D.JULIEN, J.PAGES, A.PLANCQ, M.TUFFENIS
Excusés : JL.BESSIERE, F.SOLELIS
Invité : M.DORTINDEGUEY.
BUREAU.
Nous espérons que la santé de François va s’améliorer afin de le revoir rapidement parmi nous.
Un déménagement en vue : Jean-Luc à la mi-décembre.
Nous devons penser au futur d’où la nécessité de nommer un adjoint pour chaque fonction.
Pour l’Aude/ PO Jacques pourrait seconder André mais aussi contacter des adhérents comme J.AURIOL ou A.REIXACH.
Concernant la communication, Yvette accepte la fonction d’adjointe et va prendre contact avec Jean-Luc.
A ce jour, le bureau se compose de :
Président D.JULIEN
Vice Président A. BATAILLE (en charge de l’Aude et des PO)
Trésorier J.PAGES
Animation A.PLANCQ, M.TUFFENIS
Communication JL.BESSIERE, Y.DESENLIS
FINANCES.
A l’équilibre au 30/9.
L’abondement des sorties est le principal poste de dépenses.
Une étude de Jacques fait ressortir que la galette et l’AG sont les plus abondées alors que la moitié des participants ne s’intéressent pas aux autres manifestations ; il propose donc de revoir la répartition sur une base plus juste étant toutefois rappelé que la galette et l’AG sont 2 opportunités de se retrouver, faire connaître nos activités et faire élire le bureau.
EFFECTIFS.
Cotisations payées au 30/9 : 101
Non renouvelées 17 (décès, maladie, âge, éloignement)
Nouveaux 7 (malheureusement peu de départs à la retraite dans notre région) dont la moitié grâce au voyage national.
La pyramide des âges est rassurante :
+ 90 ans : 14% (majorité des non renouvellements)
- 70 ans : 63%
Concernant l’ex SMC Nîmes, Michel va organiser un repas localement pour relancer le maintien des adhésions voire le parrainage car c’est parmi eux que nous avons perdu le plus d’adhérents.
Jacques va profiter d’un repas des anciens de la SMC Montpellier pour les motiver à mieux participer à nos activités.
RECRUTEMENT.
Daniel fait part d’initiatives d’autres délégations qui produisent de bons résultats et présente le « livret d’accueil.
Après un large tour de table il est décidé :
- l’envoi du compte-rendu de chaque sortie AVEC LE NOM DES PARTICIPANTS à tous nos adhérents.
- L’envoi d’une lettre de rappel (Daniel) et du livret d’accueil à tous les nouveaux retraités des 3 dernièr-es années en utilisant les données du site AVEC COPIE A TOUS NOS ADHERENTS qui, peut-être, ont pu les connaître au cours de leur carrière et pourraient nous parrainer.
- L’envoi de 3 lettres simplifiées de 2 pages maximum (1,4,9) rappelant les animations à venir, la vie de la délégation (anniversaires, décès, nouveaux venus etc.) comment s’inscrire sur le site, l’importance de communiquer le n° de portable….. La prochaine en janvier comportera les vœux du Président.
- L’invitation aux réunions du Bureau de 3 adhérents (problème de place) pris parmi les 3 premiers inscrits (fidéliser, motiver, recueillir des idées, inciter au parrainage).
Par ailleurs nous pourrons bénéficier de l’action que mènent nos collègues de Provence auprès de la DRH de la SMC et du Secrétaire du CSE.
ANIMATIONS.
La journée Santons à Aubagne est annulée car trop coûteuse.
Il n’y aura donc rien d’autre cette année.
Pour 2020 :
La galette est maintenue à Castries le 14 ou 16/1 suivant les disponibilités, mais sans animation, les convives préférant discuter
- André s’occupe de celle de Perpignan avec l’aide Jacques AURIOL de la SG.
- L’Assemblée Générale se tiendra à Perpignan autour d’un repas suivi d’un spectacle Catalan le 17 ou 19/3.
- Ferrade et repas dans une manade (Aubanel ?) le 28 ou 30/4
- Assemblée Générale Nationale en Val de Loire au mois de mai
- Journée « industrielle » avec repas, fabrique de spiruline et source Perrier 9 ou 11/6
Le programme du second semestre sera arrêté en février mais, devant les nombreuses demandes, une journée « Foire au Gras et Cassoulet » à Castelnaudary avec visite d’un lieu sera de nouveau proposée en décembre.
Les lanternes chinoises de Gaillac n’ont pas été retenues.
Une réflexion sur un petit voyage de 3 jours est en cours (France ou Espagne).
Prochaine réunion le jeudi 27/02/2020
L’ordre du jour étant épuisé et nous avec, la séance est levée à 16h45.
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