OU - CA du Jeudi 20 Février 2020

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 AGENCE de LA ROCHELLE

Jeudi 20 Février 2020

 

Présents : Marcel BARON, Annie BOUCHEREAU, Huguette PLANET, Nicole PRUDHOMME, Pierre ROCHERON, Dominique ROUGé.

Excusé : Georges HANNEQUIN.

Notre Président-Délégué, Dominique ROUGé, ouvre la séance à 14 heures en remerciant les membres présents du conseil.

Ordre du jour :

• Validation du PV de notre réunion du 10 Décembre 2019

      -     Validation du PV de notre C.A. du 14 Janvier 2020 (constitution du nouveau bureau)

      -     Point sur notre Fichier des Adhérents.

      -     Point sur nos Comptes.

• Commentaires sur notre A.G. régionale du mardi 14 Janvier 2020.
• Point à faire sur le parrainage.
• Point sur notre prochaine sortie automnale conjointement avec la Délégation du LIMOUSIN.
• Questions diverses.

      Le PV de nos deux derniers CA est adopté à l’unanimité des membres présents.

Point sur les Adhésions

A ce jour :

• 5 adhérents nous ont quittés pour raisons personnelles : Philippe ALLARD, Claude CHATEIL, Jeanne GUILLOTIN, Jean-Yves REGULIER et Jean-Noël TROMEUR.

• 3 adhérents nous ont rejoints (conjoints de nos actuels adhérents) : Pierre AVERLANT, Maurice PELLETIER ainsi que Véronique ROUGé.

• 7 adhérents n’ont pas renouvelé à ce jour leur cotisation.

Nous enregistrons donc actuellement 43 cotisations dont une gratuité.

A noter la nouvelle répartition de la cotisation de 25 € dont 15 € sont reversés à l’Amicale.

• C’est avec une grande tristesse que nous vous avons informés le 3 Février dernier du décès de notre Collègue et Amie, Ginette GRANDON Epouse POINT, survenu le 30 Janvier dans sa 90^ème année.

Ginette a fait toute sa carrière à l’Agence du Crédit du Nord de La Rochelle.

Tous ceux d’entre nous qui l’avons connue garderont le souvenir d’une charmante personne très attentionnée et très précieuse envers nous tous.

La cérémonie religieuse a été célébrée le 6 Février dernier suivie d’un hommage au crématorium.

Notre Délégation a participé dans l’achat de fleurs.

Point sur nos comptes à ce jour :

Solde du compte courant à ce jour : 1 110.74 € dont :

• Achat de timbres 27.16 €

• Notre participation de 83.90 € dans l’achat des fleurs pour le décès de notre Collègue Ginette GRANDON.

      (Soit : Coût total : 173.90 € diminué de la participation de certains Collègues et Amis à hauteur de 90.00 €)

Georges HANNEQUIN, notre trésorier, s’est absenté comme chaque année pour quelques mois, il nous a laissé son commentaire financier pour notre réunion que nous relatons, ci-après :

Notre compte s’établit à 1211.80 € et s’analyse comme  suit :

RECETTES :

• Solde précédent …………………………………………………………    2 957,10 €
• 11 adhésions 2020 réglées sur cet exercice ………………………………    275.00 €

Pour mémoire 28 cotisations de 2020 ont été encaissées sur l’exercice précédent 2020 :

Soit un total de 39 adhérents et un  adhérent gratuit.

• AG 2020 ………………………………………………………………….      150.00 €

Pour mémoire nos invités de Limoges ont souhaité régler les repas soit 75.00 €.

 Nous les remerçions beaucoup.

                                                                        TOTAL RECETTES ……………………………………………..  3.387.10 €

DEPENSES :

• 39 versements (Part Nationale à 15.00 € par Adhérent )……………….     585.00 €
• Repas AG 2020 restaurant de l’Aquarium ………………………………   888.00 €
• Salle de l’’Aquarium + visite de ce dernier ………………………………  701.50 €

                                      TOTAL DEPENSES ……………………………………………..    2 175.30 €

                                       SOLDE  en notre  faveur   ………………………………………    1 211.80 €

Point sur notre Assemblée Générale 2020 mardi 14 Janvier 2020

Celle-ci a eu lieu à l’Amphithéâtre de l’Aquarium de LA ROCHELLE suivi d’un repas que nous avons partagé avec tous nos invités.

De nombreux tickets ont été distribués à chacun pour la visite de l’aquarium.

Satisfaction de nous tous.

Nous avons profité de la présence de nos Collègues de Limoges : Patrick GOUGEAUD, Josette NONY et Jean-François CHAPELLES pour élaborer une sortie automnale commune courant Octobre 2020.

Point sur le Parrainage :

Nous allons adresser un courriel à nos Adhérents afin de les faire participer dans notre action pour leur permettre de parrainer leurs proches : Amis, Actifs, Parents et toute personne de leur convenance.

Ce travail a été effectué à la base avec le concours de Guénaël Guillanton, bien avant la sortie de la plaquette et du nouveau bulletin d’adhésion ; pour info notre envoi par mail n’avait pas eu d’écho particulier.

Nous allons donc redoubler nos efforts. Depuis, nous avons dû compléter le nouveau bulletin pour notre Délégation : Envoi des règlements (chèque ou virement) etc….

Point sur notre prochaine sortie automnale (prévue en Octobre 2020 – 1^ère quinzaine avant les vacances scolaires

Conjointement avec la Délégation du LIMOUSIN nous allons organiser sur une journée :

     JOURNEE ŒNOLOGIQUE - LA CITE DES VINS à BORDEAUX.

• Matinée : Visite du Musée du Vin (2 heures)

• Repas pris en commun.

• Après-midi : Visite culturelle – Exposition immersive «  Le Bassin des Lumières »

Le transport pour la Délégation du LIMOUSIN se fera en car.

A noter que le voyagiste est chargé du programme de cette journée.

Le car fera deux arrêts : Angoulême et Barbezieux. Il pourra éventuellement récupérer quelques personnes de notre Délégation.

Pour  notre Délégation, le trajet se fera comme d’habitude en covoiturage, étant donné sa géographie assez étendue.

Le coût de cette sortie reste à chiffrer pour notre Délégation.

Nous allons aviser, d’ores et déjà, nos adhérents afin qu’ils prévoient sur leur agenda cette sortie.

Questions diverses

Aucune autre question n’ayant été posée, la réunion s’est achevée à 16 H.

Prochaines réunions de CA

- Jeudi 7 MAI 2020

Pour info

- A.G. NATIONALE 14 MAI 2020

                    La Secrétaire, Huguette PLANET                          Le Délégué, Dominique ROUGé